Offiziell
Unterlagen & Aufbewahrungsfristen
Halte Deine privaten Unterlagen übersichtlich und sichere wichtige Dokumente als digitale Kopien. Prüfe vor dem Aussortieren, welche Nachweise Du weiterhin brauchst. Erinnerungshilfe, keine Steuer-, Rechts- oder medizinische Beratung. Fristen können sich ändern; maßgeblich sind die offiziellen Stellen.
- Organisatorisches
2 Aufgaben
Unterlagen aussortieren
Gehe im Januar Deine Ordner durch. Prüfe je Dokument die Aufbewahrungsfrist und laufende Ansprüche; vernichte nur nicht mehr benötigte Unterlagen und schreddere Papier mit persönlichen Angaben. Bewahre Urkunden, wichtige Originale und Nachweise für die Rente weiter auf. Der jährliche Termin ist ein Organisationsvorschlag und ersetzt keine individuelle Fristenprüfung. Hinweis: Bei laufenden Verfahren, Ansprüchen oder steuerlichen Sonderfällen Unterlagen länger aufbewahren.
- Intervall
- Jedes Jahr
- Zeitplan
- Fester Zeitplan
- Kalendertag
- 31. Januar
- Vorlauf
- 30 Tage
Wichtige Dokumente digitalisieren
Ergänze Deine digitale Ablage um neue wichtige Unterlagen wie Urkunden oder Verträge. Prüfe die Lesbarkeit, verschlüssele die Kopien und bewahre eine Sicherung räumlich getrennt von den Originalen auf. Erhalte weiterhin benötigte Originale. Das halbjährliche Intervall ist ein Vorschlag; sichere besonders wichtige neue Dokumente direkt. Hinweis: Bei wichtigen neuen Dokumenten sofort ergänzen.
- Intervall
- Alle 6 Monate
- Zeitplan
- Rollierender Zeitplan