Offiziell
Backups
Regelmäßige Datensicherung nach der 3-2-1-Regel: Backup aktualisieren, eine Kopie außer Haus auffrischen, Handyfotos sichern und prüfen, ob sich Deine Daten wirklich wiederherstellen lassen.
- Technik
4 Aufgaben
Backup aktualisieren
Schließ Deine externe Festplatte an und lass die Datensicherung laufen, z. B. mit „Sichern und Wiederherstellen“ unter Windows oder Time Machine auf dem Mac. Sichere vor allem, was Du selbst erstellt hast: Dokumente, Fotos, Videos, Steuerunterlagen. Trenn das Speichermedium nach der Sicherung wieder vom Rechner, damit Schadsoftware oder Defekte nicht auch das Backup treffen. Wenn Deine Backup-Software automatisch sichert, prüf hier kurz, ob die letzte Sicherung erfolgreich war. Hinweis: Wenn Du viel am Rechner arbeitest oder oft wichtige Dateien änderst, deutlich häufiger (wöchentlich oder täglich) Benötigt: Externe Festplatte
- Intervall
- Jeden Monat
- Zeitplan
- Rollierender Zeitplan
Offsite-Kopie aktualisieren
Nach der 3-2-1-Regel brauchst Du mindestens 3 Kopien Deiner Daten auf 2 unterschiedlichen Medien, davon 1 außer Haus. Hol Deine zweite Sicherungsfestplatte (das „Master-Backup“), aktualisiere sie und bring sie danach wieder an ihren sicheren Ort außerhalb der Wohnung, z. B. zu Familie, ins Büro oder ins Bankschließfach. So überstehen Deine Daten auch Brand, Wasserschaden, Diebstahl oder einen Verschlüsselungstrojaner. Alternativ kann die Kopie außer Haus ein verschlüsselter Cloud-Speicher mit Serverstandort in der EU sein. Hinweis: Bei vielen neuen oder wichtigen Daten monatlich Benötigt: Zweite externe Festplatte
- Intervall
- Alle 3 Monate
- Zeitplan
- Rollierender Zeitplan
Backup testen
Stell probeweise eine oder mehrere Dateien aus Deinem Backup wieder her, am besten in einen anderen Ordner, und öffne sie. Prüf dabei, ob die Sicherung alle wichtigen Ordner enthält und ob Du das Passwort einer verschlüsselten Sicherung noch hast. Achte auch darauf, ob ältere Dateiformate mit Deinen aktuellen Programmen noch lesbar sind, und überführ sie bei Bedarf in ein aktuelles Format.
- Intervall
- Alle 6 Monate
- Zeitplan
- Rollierender Zeitplan
Fotos vom Handy sichern
Kopier die Fotos und Videos von Deinem Smartphone auf Deinen Rechner oder eine externe Festplatte, damit sie in Deine reguläre Datensicherung einfließen. Nutzt Du ein automatisches Cloud-Backup (iCloud, Google), prüf, ob es noch aktiv ist, ob der Speicherplatz reicht und wann die letzte Sicherung lief. Verlässt Du Dich nur auf die Cloud, leg trotzdem eine eigene Kopie an: Sperrt Dich der Anbieter aus dem Konto aus, sind die Daten sonst weg. Hinweis: Nach Urlauben oder besonderen Anlässen mit vielen Fotos gleich zusätzlich
- Intervall
- Jeden Monat
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- Rollierender Zeitplan